„Ile to potrwa i co trzeba przygotować?" — tak brzmi drugie pytanie po cenie, które każdy office manager zadaje przed zamówieniem kabiny. Pełna odpowiedź to 2–4 godziny na miejscu, jeden dedykowany gniazdko 230V i klucze do windy. Ale diabeł tkwi w szczegółach, które warto znać przed podpisaniem umowy.

W tym przewodniku pokażemy, jak wygląda pełny proces: od zamówienia, przez dostawę, montaż, test akustyczny, aż do oddania kabiny do użytku. Dane bazują na oficjalnej instrukcji Silentbox i 400+ wdrożeniach w Polsce i Europie.

Zanim zamówisz — 4 rzeczy do sprawdzenia

1. Zmierz dostępną przestrzeń

Kabina dźwiękoszczelna potrzebuje:

  • Szerokości i głębokości zgodnej z modelem (Solo 105×110, WorkPod 153×113, Quartet 210×138 cm)
  • Wysokości pomieszczenia min. 235 cm (kabina ma 220–225 cm, reszta to zapas na kanały wentylacyjne budynku)
  • Wolnej przestrzeni przed drzwiami co najmniej 80 cm, aby można było je swobodnie otworzyć
  • Dostępu — kabina przyjeżdża w rozłożonych elementach, największy panel ma typowo 210 × 120 cm

2. Sprawdź drogę wniesienia

Elementy kabiny muszą przejść przez:

  • Drzwi wejściowe do budynku (szerokość min. 120 cm)
  • Windę — większość wind osobowych ma ograniczenie 140 × 220 cm wewnątrz
  • Drzwi do biura — min. 90 cm

Jeśli winda nie mieści największego panelu, montaż na piętrze wymaga wnoszenia schodami (dopłata 200–500 zł w zależności od modelu i piętra).

3. Przygotuj zasilanie

Kabina dźwiękoszczelna wymaga:

  • Dedykowanego gniazdka 230V w odległości max. 2 metrów od przewidzianego miejsca
  • Obwód 16A — nie współdzielony z drukarką ani ekspresem do kawy
  • Gniazdo z uziemieniem — obowiązkowe z powodu elektroniki SMART

Jeśli nie masz gniazdka w odpowiednim miejscu, elektryk dorobi je w 1–2 godziny przed montażem (koszt 200–600 zł).

4. Zorganizuj klucze i dostęp

Ekipa serwisowa potrzebuje:

  • Kluczy do budynku i biura (jeśli montaż poza godzinami pracy)
  • Kodu do windy towarowej (jeśli budynek ma osobne)
  • Numerów do ochrony i recepcji
  • Miejsca parkingowego na 2 godziny — najlepiej przy wjeździe towarowym

Dzień montażu — krok po kroku

Godzina 0:00 — Przyjazd ekipy

Dwuosobowa ekipa serwisowa Silentbox przyjeżdża w umówionym oknie (typowo 8:00–10:00 lub 13:00–15:00). Razem z nimi dostawa elementów kabiny — na palecie, zabezpieczonej folią i kartonem.

Godzina 0:10 — Wniesienie elementów

Panele są oznaczone i ułożone w kolejności montażu. Typowy układ:

  • 4 panele ścienne (bok lewy, bok prawy, tył, przód z drzwiami)
  • Sufit
  • Podłoga (z wewnętrznym tłumieniem)
  • Szklane drzwi z okuciami
  • Mebel (blat, sofa, stolik)
  • Panel elektryczny i wentylator(y)

Wniesienie zajmuje 20–40 minut w zależności od odległości od windy i ilości przejść.

Godzina 0:30 — Składanie konstrukcji

Kolejność:

  1. Podłoga (poziomowana do 0°)
  2. Ściany tylna i boczne — skręcane śrubami z narzutem momentu
  3. Wewnętrzna warstwa akustyczna (panele z wełny mineralnej)
  4. Sufit z panelami oświetleniowymi
  5. Ściana przednia ze szklanymi drzwiami
  6. Uszczelki magnetyczne wokół drzwi
  7. Montaż mebli (sofa, stolik) i elektroniki
  8. Podłączenie do gniazdka 230V

Czas: 90–180 minut w zależności od modelu (Solo — najkrócej, Quartet — najdłużej).

Godzina 2:30 — Test akustyczny

Ekipa przeprowadza na miejscu prosty test:

  • Źródło dźwięku (głośnik 60 dB) wewnątrz kabiny, mikrofon na zewnątrz
  • Pomiar spadku dźwięku — powinien wynosić 25 lub 35 dB (zależnie od modelu)
  • Test szczelności drzwi — czy uszczelka magnetyczna dobrze przylega
  • Test wentylacji — poziom własnego szumu (poniżej 30 dB) i wydajność (odczyt z czujnika)

Godzina 3:00 — Przekazanie

  • Instrukcja obsługi SMART panelu (wentylacja, oświetlenie)
  • Karta gwarancyjna z datą montażu
  • Protokół przekazania z podpisami
  • Krótkie szkolenie dla pracownika odpowiedzialnego za serwis (5–10 minut)

Od tego momentu kabina jest gotowa do użytku. Pierwsze 24 godziny możesz zauważyć lekki zapach nowych materiałów — znika po wietrzeniu przy otwartych drzwiach.

Co może pójść nie tak — i jak tego uniknąć

Problem: Nie mieści się w windzie

Rozwiązanie: W 90% przypadków udaje się przejść z panelem pochylonym. W wyjątkowych sytuacjach (stara winda, wąska klatka schodowa) stosujemy wnoszenie schodami — warto zgłosić to przy zamawianiu, żeby wycenić dopłatę.

Problem: Gniazdko zbyt daleko

Rozwiązanie: Przedłużacz NIE jest akceptowalny (ryzyko uszkodzenia elektroniki SMART). Ekipa zaczeka, aż elektryk zamontuje nowe gniazdko — lub wrócą w innym terminie z dopłatą za ponowny dojazd.

Problem: Nierówna podłoga

Rozwiązanie: Kabina ma regulowane stopki ±15 mm. Przy większych nierównościach (stare biuro, popękane płytki) ekipa podkłada specjalne podkładki z EVA — bez dopłaty.

Problem: Hałas wentylacji budynku

Rozwiązanie: Jeśli kabina stoi pod kanałem klimatyzacji piętra, wibracje mogą się przenosić do wnętrza. W rzadkich przypadkach montujemy tłumiki sprężynowe między podłogą kabiny a budynkiem (dodatkowy koszt, ale rzadko potrzebne).

Po montażu — serwis i konserwacja

Kabina dźwiękoszczelna wymaga minimalnej opieki:

  • Wymiana filtra wentylacji — raz na 12 miesięcy (30 zł, wymiana zajmuje 5 minut, robisz sam)
  • Czyszczenie szklanych drzwi — środki do szkła, bez amoniaku
  • Przegląd gwarancyjny — raz na 24 miesiące, bezpłatnie w ramach gwarancji

Poważniejsze naprawy (wentylator, panel SMART, oświetlenie) mieszczą się w 2-letniej gwarancji elektroniki, a uszkodzenia konstrukcji — w 10-letniej gwarancji nośnej.

Podsumowanie

Montaż kabiny dźwiękoszczelnej to 2–4 godziny — dla typowego biura oznacza to, że rano zaczyna pracę zespół, a po lunchu kabina jest już w użyciu. Kluczowe do sprawdzenia przed dostawą: dedykowane gniazdko 230V, przejście przez windę, klucze dla ekipy i 80 cm wolnej przestrzeni przed drzwiami.

Jeśli planujesz wdrożenie w ciągu najbliższych miesięcy, napisz do nas — omówimy Twoje biuro, zmierzymy przestrzeń (zdalnie, na podstawie rzutu i zdjęć) i przygotujemy pełną ofertę z terminem dostawy.